OPIS PROJEKTU

Projekt zakłada zakup przez Miasto Piotrków Trybunalski nowoczesnego mobilnego telebimu LED wraz z niezbędnym wyposażeniem technicznym, umożliwiającego organizację różnorodnych wydarzeń plenerowych na terenie miasta. Inwestycja ma charakter wielofunkcyjny i będzie służyć mieszkańcom przez wiele lat jako element miejskiej infrastruktury wykorzystywanej podczas wydarzeń kulturalnych, sportowych, edukacyjnych, promocyjnych i integracyjnych. Jednym z najbardziej atrakcyjnych zastosowań telebimu będzie stworzenie sezonowego kina samochodowego i plenerowego przy kąpielisku Słoneczko. Bezpłatne seanse filmowe organizowane w okresie wiosenno-letnim stanowiłyby nową formę spędzania wolnego czasu dla mieszkańców, a jednocześnie nawiązywałyby do wyjątkowej filmowej historii Piotrkowa Trybunalskiego. Piotrków Trybunalski od wielu lat należy do najczęściej wykorzystywanych miast filmowych w Polsce. Dzięki dobrze zachowanej zabudowie historycznej i unikalnemu klimatowi ulic był planem zdjęciowym dla wielu znanych polskich produkcji filmowych i serialowych. Organizacja regularnych projekcji filmowych pozwoliłaby podkreślić ten element lokalnej tożsamości oraz promować Piotrków jako miasto związane z polską kinematografią. Jednocześnie kino samochodowe stanowiłoby jedynie jedno z wielu zastosowań telebimu. Zakupiony sprzęt pozostawałby własnością miasta i byłby wykorzystywany podczas wydarzeń organizowanych przez samorząd, miejskie instytucje kultury, jednostki sportowe oraz organizacje społeczne. Telebim mógłby służyć między innymi do transmisji wydarzeń sportowych, koncertów, festynów rodzinnych, pikników miejskich, uroczystości patriotycznych, wydarzeń edukacyjnych, kampanii społecznych oraz promocji miasta. Projekt ma również istotny wymiar ekonomiczny. Obecnie organizacja wielu wydarzeń plenerowych wymaga wynajmu telebimów, nagłośnienia oraz infrastruktury technicznej od firm zewnętrznych. Zakup własnego telebimu pozwoli stopniowo ograniczać wydatki związane z wynajmem sprzętu przy organizacji wydarzeń miejskich. Inwestycja ma charakter długoterminowy – przy przewidywanym okresie użytkowania wynoszącym co najmniej 10–15 lat zakup własnej infrastruktury może przynieść znaczące oszczędności w porównaniu z cyklicznym wynajmem telebimów na wydarzenia organizowane przez miasto i miejskie jednostki. Dodatkową zaletą jest możliwość wykorzystania istniejących zasobów kadrowych i infrastrukturalnych miasta, bez konieczności tworzenia nowych etatów czy budowy nowych obiektów.

UZASADNIENIE

Projekt ma na celu: - rozszerzenie oferty kulturalnej, sportowej i rekreacyjnej miasta, - stworzenie nowoczesnej i atrakcyjnej formy spędzania czasu wolnego dla mieszkańców, - integrację lokalnej społeczności, - promocję filmowego dziedzictwa Piotrkowa Trybunalskiego, - wsparcie lokalnych przedsiębiorców, w szczególności sektora gastronomicznego i usługowego, - promocję Piotrkowa Trybunalskiego jako miasta aktywnego, nowoczesnego i przyjaznego mieszkańcom, - zwiększenie atrakcyjności miasta dla młodych mieszkańców i rodzin, - rozwój wydarzeń plenerowych przy wykorzystaniu własnej infrastruktury miejskiej, - ograniczenie kosztów organizacji wydarzeń poprzez zmniejszenie konieczności wynajmu sprzętu od podmiotów zewnętrznych.

SZACUNKOWE ROCZNE KOSZTY EKSPLOATACYJNE

> Roczne koszty stałe - są to koszty ponoszone niezależnie od liczby wydarzeń: - Ubezpieczenie telebimu i przyczepy ~8 000 zł - Przeglądy techniczne telebimu, hydrauliki i przyczepy ~8 000 zł - Badania techniczne przyczepy ~1 000 zł - Utrzymanie systemu CMS ~2 000 zł - Rezerwa na drobne naprawy i części eksploatacyjne ~10 000 zł SUMA ~ 29 000 zł > Koszty ponoszone przy organizacji wydarzeń - Koszt jednego standardowego wydarzenia (np. transmisja filmowa / sportowa, wydarzenie miejskie, festyn) - Energia elektryczna / paliwo do agregatu ~500–800 zł - Transport telebimu na miejsce wydarzenia ~150–250 zł - Materiały eksploatacyjne ~50–100 zł - Obsługa wydarzeń realizowana będzie przez miejskie jednostki organizacyjne oraz podmioty współpracujące przy organizacji wydarzeń kulturalnych. Zakupiony sprzęt nie wymaga tworzenia nowych etatów, a jego eksploatacja może być prowadzona w ramach istniejących struktur organizacyjnych miasta. SUMA ~1500 zł Możliwość obniżenia kosztów wydarzeń: - Pozyskiwanie sponsorów seansów: Lokalne restauracje i firmy mogłyby wykupić krótkie reklamy wyświetlane przed seansem. Już kilka takich reklam miesięcznie mogłoby pokryć koszty licencji filmowych i bieżącej obsługi wydarzeń, dzięki czemu wydarzenie pozostawałoby bezpłatne dla mieszkańców.

SZACUNKOWE KOSZTY PROJEKTU